Introducere

Această Politică de confidențialitate se aplică informațiilor pe care le colectăm (MASH) despre persoanele care interacționează cu organizația noastră. Acesta explică ce informații cu caracter personal colectăm și cum le folosim. Dacă aveți comentarii sau întrebări cu privire la această notificare, nu ezitați să ne contactați la admin@mash.org.uk.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm

Următorul tabel explică tipurile de date pe care le colectăm și temeiul juridic, în conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor, pe baza căruia sunt prelucrate aceste date.

Scop	Date (elemente cheie)	Temei
Întrebări despre organizația noastră și activitatea sa	Numele, datele de contact, mesajele sau e-mailurile	Interese legitime – este necesar să citim și să stocăm mesajele și datele dumneavoastră de contact, astfel încât să putem răspunde în modul în care v-ați aștepta.
Subscribing to email updates about our work or job vacancies	Nume, e-mail	Consimțământ – v-ați dat consimțământul activ.
Making a donation or setting up a fundraising campaign	Numele, adresa de e-mail, adresa, informațiile de plată	Interese legitime – aceste informații sunt necesare pentru ca noi să vă îndeplinim intenția de a dona bani și așteptarea dumneavoastră de a primi un mesaj de confirmare.
Aplicarea pentru un rol la MASH	Numele, datele de contact, istoricul ocupării forței de muncă și al educației, dacă sunt necesare ajustări rezonabile, dreptul de a lucra în Regatul Unit, verificările DBS, referințele, informațiile de monitorizare a egalității de șanse	Legal obligations – it is necessary to check an applicant is eligible to work in the UK, to provide reasonable adjustments and to DBS check applicants.   Legitimate interests – it is necessary to collate such information in order to successfully recruit candidates.
Funcționalitatea site-ului web	Activitatea site-ului web colectată prin intermediul cookie-urilor	Legitimate interests – it is necessary for us to store a small amount of information, usually through cookies, to deliver functionality that you would expect, such as remembering the contents of your order before you have fully completed the process.
Siguranța personalului, a voluntarilor, a contractanților și a utilizatorilor de servicii	Imagini CCTV	Legitimate interests – it is necessary for us to capture CCTV images outside our Centre and Vehicle to safeguard staff, volunteers, contractors and services users, and to prevent crime

Cum utilizăm datele dvs.

Vom utiliza datele dumneavoastră numai într-un mod adecvat, având în vedere baza pe care au fost colectate datele respective, astfel cum se prevede în tabelul din partea de sus a acestei politici.

De exemplu, este posibil să utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru:

• răspundeți la întrebările pe care ni le trimiteți;
• să gestionați donațiile sau alte tranzacții pe care le inițiați;
• în cazul în care ați fost de acord în mod specific cu acest lucru, să vă trimiteți comunicări de marketing prin e-mail referitoare la activitatea noastră, care credem că v-ar putea interesa.

Când partajăm datele dvs.

Vom transmite datele dumneavoastră terților numai în următoarele situații:

• v-ați dat consimțământul explicit pentru ca noi să transmitem date unei terțe părți numite;
• utilizăm o terță parte exclusiv în scopul prelucrării datelor în numele nostru și am încheiat un acord de prelucrare a datelor cu acea terță parte care ne îndeplinește obligațiile legale în legătură cu utilizarea procesatorilor de date terți; sau
• suntem obligați prin lege să vă partajăm datele.

In addition, we will only pass data to third parties outside of the EU where appropriate safeguards are in place as defined by the UK GDPR.

Cât timp păstrăm datele dvs.

Luăm în serios principiile reducerii la minimum și eliminării datelor și avem politici interne în vigoare pentru a ne asigura că solicităm doar cantitatea minimă de date în scopul asociat și ștergem aceste date cu promptitudine după ce nu mai sunt necesare. În cazul în care datele sunt colectate pe baza consimțământului, vă vom oferi oportunități de a vă revoca consimțământul în cadrul tuturor comunicărilor.

Drepturile pe care le aveți asupra datelor dvs.

Aveți o serie de drepturi asupra datelor dvs., care includ următoarele:

• În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământ, puteți revoca acest consimțământ în orice moment și vă vom face cât mai ușor posibil să faceți acest lucru (de exemplu, punând linkuri de "dezabonare" în partea de jos a tuturor e-mailurilor noastre de marketing).
• Aveți dreptul de a solicita rectificarea și/sau ștergerea informațiilor dvs.
• Aveți dreptul de acces la informațiile dvs.
• Aveți dreptul de a depune o plângere la Comisarul pentru informații în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile.

Un rezumat complet al drepturilor dumneavoastră legale asupra datelor dumneavoastră poate fi consultat pe site-ul web al Comisarului pentru informații aici: https://ico.org.uk/

Dacă doriți să accesați drepturile enumerate mai sus sau orice alte drepturi legale pe care le aveți asupra datelor dumneavoastră în conformitate cu legislația în vigoare, vă rugăm să luați legătura cu noi.

Vă rugăm să rețineți că, bazându-vă pe unele dintre aceste drepturi, cum ar fi dreptul de a vă șterge datele, ne va face imposibil să continuăm să vă furnizăm anumite servicii. Cu toate acestea, acolo unde este posibil, vom încerca întotdeauna să permitem accesul maxim la drepturile dumneavoastră, continuând în același timp să vă furnizăm cât mai multe servicii.

Cookie-uri și urmărirea utilizării

Un cookie este un fișier mic de litere și numere care este descărcat pe computer atunci când vizitați un site web. Cookie-urile sunt utilizate de multe site-uri web și pot face o serie de lucruri, de exemplu, amintirea preferințelor dvs., înregistrarea a ceea ce ați pus în coșul de cumpărături și numărarea numărului de persoane care se uită la un site web.

Where cookies are used to collect personal data, we list these purposes in section 1 above, along with other personal data that we collect. However, we also use some cookies that do not collect personal information but that do help us collect anonymous information about how people use our website. We use Matomo for this purpose. Matomo generates statistical and other information about website usage by means of cookies, which are stored on users’ computers. The information collected by Matomo about usage of our website is not personally identifiable.

Modificări

Putem modifica această Politică de confidențialitate din când în când și vom publica cea mai recentă versiune pe site-ul nostru web. Dacă o modificare vă reduce semnificativ drepturile, vom notifica persoanele ale căror date cu caracter personal le deținem și sunt afectate.