Introdução

Esta Política de Privacidade aplica-se à informação que recolhemos (MASH) sobre indivíduos que interagem com a nossa organização. Explica que informações pessoais recolhemos e como as utilizamos. Se tiver quaisquer comentários ou perguntas sobre este aviso, não hesite em contactar-nos em admin@mash.org.uk.

Dados pessoais que processamos

O quadro seguinte explica os tipos de dados que recolhemos e a base jurídica, ao abrigo da actual legislação de protecção de dados, sobre a qual estes dados são processados.

Finalidade	Dados (elementos chave)	Base
Consulta sobre a nossa organização e o seu trabalho	Nome, detalhes de contacto, mensagens ou emails	Interesses legítimos - é necessário que lemos e armazenemos as suas mensagens e detalhes de contacto para que possamos responder da forma que esperava.
Subscribing to email updates about our work or job vacancies	Nome, e-mail	Consentimento - deu o seu consentimento activo.
Making a donation or setting up a fundraising campaign	Nome, e-mail, endereço, informações de pagamento	Interesses legítimos - esta informação é necessária para que possamos cumprir a sua intenção de doar dinheiro e a sua expectativa de receber uma mensagem de confirmação.
Candidatura a um papel no MASH	Nome, dados de contacto, histórico de emprego e educação, se são necessários ajustamentos razoáveis, direito a trabalhar no Reino Unido, verificações do DBS, referências, informação de monitorização da igualdade de oportunidades	Legal obligations – it is necessary to check an applicant is eligible to work in the UK, to provide reasonable adjustments and to DBS check applicants.   Legitimate interests – it is necessary to collate such information in order to successfully recruit candidates.
Funcionalidade do website	Actividade do website recolhida através de cookies	Legitimate interests – it is necessary for us to store a small amount of information, usually through cookies, to deliver functionality that you would expect, such as remembering the contents of your order before you have fully completed the process.
Segurança do pessoal, voluntários, empreiteiros e utilizadores dos serviços	Imagens CCTV	Legitimate interests – it is necessary for us to capture CCTV images outside our Centre and Vehicle to safeguard staff, volunteers, contractors and services users, and to prevent crime

Como utilizamos os seus dados

Utilizaremos os seus dados apenas de uma forma apropriada, considerando a base sobre a qual esses dados foram recolhidos, tal como indicado no quadro no topo desta política.

Por exemplo, podemos utilizar as suas informações pessoais para:

• responder às perguntas que nos enviar;
• lidar com doações ou outras transacções que inicia;
• nos casos em que tenha especificamente concordado com isto, enviar-lhe comunicações de marketing por correio electrónico relacionadas com o nosso trabalho que pensamos poder ser do seu interesse.

Quando partilhamos os seus dados

Só transmitiremos os seus dados a terceiros nas seguintes circunstâncias:

• deu o seu consentimento explícito para que passássemos os dados a um terceiro nomeado;
• utilizamos um terceiro apenas para efeitos de tratamento de dados em nosso nome e temos um acordo de tratamento de dados com esse terceiro que cumpre as nossas obrigações legais em relação à utilização de terceiros processadores de dados; ou
• somos obrigados por lei a partilhar os seus dados.

In addition, we will only pass data to third parties outside of the EU where appropriate safeguards are in place as defined by the UK GDPR.

Quanto tempo guardamos os seus dados

Levamos a sério os princípios da minimização e remoção de dados e temos políticas internas em vigor para assegurar que apenas pedimos a quantidade mínima de dados para a finalidade associada e apagamos esses dados prontamente quando já não forem necessários. Quando os dados são recolhidos com base no consentimento, daremos oportunidades de revogar o seu consentimento em todas as comunicações.

Direitos que tem sobre os seus dados

Tem uma série de direitos sobre os seus dados, que incluem o seguinte:

• Quando o processamento de dados se baseia no consentimento, pode revogar este consentimento em qualquer altura e nós facilitar-lhe-emos o mais possível fazê-lo (por exemplo, colocando links de "anulação de subscrição" no fundo de todos os nossos e-mails de marketing).
• Tem o direito de pedir a rectificação e/ou eliminação das suas informações.
• Tem o direito de acesso às suas informações.
• Tem o direito de apresentar uma queixa ao Comissário da Informação se sentir que os seus direitos foram violados.

Um resumo completo dos seus direitos legais sobre os seus dados pode ser encontrado no sítio web do Comissário da Informação aqui: https://ico.org.uk/

Se desejar aceder aos direitos acima enumerados, ou a quaisquer outros direitos legais que tenha sobre os seus dados ao abrigo da legislação em vigor, por favor contacte-nos.

Por favor note que confiar em alguns destes direitos, tais como o direito de apagar os seus dados, irá impossibilitar-nos de continuar a prestar-lhe alguns serviços. No entanto, sempre que possível, tentaremos sempre permitir o máximo acesso aos seus direitos enquanto continuamos a prestar-lhe o maior número possível de serviços.

Cookies e rastreio de utilização

Um cookie é um pequeno ficheiro de letras e números que é descarregado para o seu computador quando visita um website. Os cookies são utilizados por muitos websites e podem fazer uma série de coisas, por exemplo, recordar as suas preferências, registar o que colocou no seu cesto de compras, e contar o número de pessoas que olham para um website.

Where cookies are used to collect personal data, we list these purposes in section 1 above, along with other personal data that we collect. However, we also use some cookies that do not collect personal information but that do help us collect anonymous information about how people use our website. We use Matomo for this purpose. Matomo generates statistical and other information about website usage by means of cookies, which are stored on users’ computers. The information collected by Matomo about usage of our website is not personally identifiable.

Modificações

Podemos modificar esta Política de Privacidade de tempos a tempos e publicaremos a versão mais actual no nosso website. Se uma modificação reduzir significativamente os seus direitos, notificaremos as pessoas cujos dados pessoais possuímos e são afectados.